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FreelanceOS: la plantilla definitiva para freelancers y emprendedores. Gestiona proyectos, tareas, ventas, facturas y clientes en un solo sistema integrado en Notion.

Captura de freelanceOS en iPad

Las facturas eran un dolor de cabeza, nunca registraba realmente los gastos ni el tiempo que dedicaba a cada cosa. Y tampoco tenía ganas de pagar 34 herramientas y aprender a usarlas todas. Ahora tampoco me hace falta.

Joan Cervelló

Solopreneur / Mentor

Lo que más me gusta es ver el precio hora REAL que estás cobrando a cada cliente. Te das cuenta de la diferencia de valor entre unos y otros. Literalmente he despedido algunos porque he visto que realmente no eran rentables para el tiempo que les dedicaba.

Andrea Mullerat

Founder @ AnyDay

Funciones de la plantilla

freelanceOS es más que una plantilla. Es un modo de trabajar y de vivir. Tener todas las operaciones de tu negocio integradas en un solo lugar te da más espacio mental, ahorro y mejor servicio a tus clientes.

Proyectos & Tareas

Todos tus proyectos y tareas bajo control, y sin esfuerzo. Con un solo vistazo podrás tener una visión clara del estado de tus proyectos, tareas, fechas de entrega, y organizarte el tiempo de forma óptima y sin esfuerzo.

  • Crea tareas con botones y automatizaciones
  • Controla el tiempo que inviertes en cada proyecto y reunión
  • Analiza tu precio hora real, el margen de cada proyecto, y mucho más
  • Dashboards para compartir con tus clientes y gestionar conjuntamente los proyectos
Proyectos & Tareas

CRM & Ventas

¿Cuándo fue la última vez que contacté con este lead? ¿Le envié el presupuesto, al final? Si tienes un buen flujo de oportunidades entrantes, necesitas un sistema que te permita controlar perfectamente el proceso.

  • Gestión de oportunidades entrantes
  • Historial de interacciones con cada oportunidad
  • Creación de tareas automáticas según el estado de la oportunidad
  • Previsión de ingresos y bases de datos de leads, clientes y proveedores
CRM & Ventas

Facturación & Gastos

Para qué hacer las facturas en un Google Sheets si puedes usar Notion, e integrarlo con tus proyectos, clientes y proveedores para tener una visión global de tu rentabilidad.

  • Facturas y gastos vinculados a cada proyecto
  • Previsión de facturación para los próximos meses
  • Análisis de rentabilidad por cliente y gastos por categoría
  • Cálculo automático de impuestos a pagar en el trimestre
Facturación & Gastos

Documentos & Apuntes

Crea documentos para entregar a tus clientes desde Notion y toma apuntes de vuestras reuniones, todo vinculado a tus proyectos.

  • Gestiona documentos y entregas de un proyecto en un mismo lugar
  • Control de reuniones y lo que se ha hablado
  • Resumen automático de las reuniones con I.A. de Notion
Documentos & Apuntes

Librerías & Recursos

Guarda todo tu conocimiento y recursos de forma ordenada y estructurada, y encuéntralo todo en cuestión de dos clics.

  • Marcadores web
  • Archivos
  • Otras plantillas o chuletas
  • Apuntes de tus cursos y libros
Librerías & Recursos

Dashboards de clientes

Haz que tu cliente se enamore de ti dándole acceso a un dashboard donde gestionar juntos los proyectos.

  • Timeline compartido del proyecto
  • Sistema de gestión de tareas compartido
  • Biblioteca de recursos y entregas compartidos con el cliente
Dashboards de clientes

Informes automáticos

Insights inteligentes de todos los datos que recabas. Automáticamente.

Análisis de Ventas

Entiende lo bien (o mal) que se te da el proceso de ventas, qué servicios ofreces más, mejor, y a mejor precio.

Análisis de Rentabilidad

Visualiza qué servicios te funcionan mejor, en función de lo que cobras, lo que gastas, y las horas que dedicas.

Análisis de Clientes

Descubre cuál es tu mejor cliente a nivel de rentabilidad y tu precio hora real, teniendo en cuenta ingresos, gastos, y horas.

Análisis de tu Tiempo

Descubre en qué se invierte tu tiempo, cuántas horas has trabajado la semana, el mes, o incluso el año.

Aprende a usar y editar la plantilla en cuestión de minutos

La plantilla viene acompañada de tutoriales en vídeo que harán que puedas empezar a usarla al momento.

Accede desde cualquier lugar

Tendrás páginas de Notion pensadas para acceder desde el móvil y poder hacer tus tareas principales sin tener que meterte en el PC.

Plantilla optimizada para modo claro u oscuro

Trabaja tanto de día como de noche (aunque mejor trabaja solo de día que es más sano).

Siempre actualizada

Tendrás acceso de por vida a las diferentes actualizaciones de la plantilla que hago constantemente, haciendo uso de las mejoras de Notion.

Ahorra 52 €/mes

Comparativa

Consigue todas las funciones que te darían los planes de pago de 9 aplicaciones, en una sola. Y por mucho menos.

Sin freelanceOSfreelanceOS
Aplicaciones*91
Coste mensual*62 €10€
Funciones integradasNo

Holded, Google Docs, Trello/Asana, Toggl, Drive, Tally, Google Calendar, Google Keep y Pipedrive como referencia de coste sin freelanceOS.

Obtén acceso instantáneo

freelanceOS es una compra única, que también te da acceso de por vida a la plantilla, a los tutoriales y a la comunidad de soporte.

$147

Acceso de por vida

  • Proyectos y tareas
  • Time tracking
  • Facturación y gastos
  • CRM y ventas
  • Documentos y reuniones
  • Librería de recursos
  • Insights y reportes

Preguntas frecuentes

¿Qué es exactamente freelanceOS? ¿Otra app más?
No es una app, es una plantilla súper completa para Notion. Piensa en ella como el centro de mando de tu negocio freelance. Te ayuda a organizar TODO en un mismo sitio: clientes, proyectos, tareas, facturas, gastos, objetivos... ¡Incluso tiene apartados de Insights para que entiendas mejor dónde inviertes tu tiempo o qué clientes te rentan más!
¿Cómo sé si esta plantilla es para mi?
Si eres freelance (da igual tu sector) y sientes que tu organización es un poco un lío, o simplemente quieres llevar tu proyecto de forma óptima, esta plantilla es para ti. Está pensada para cualquiera que quiera sentir la paz mental de tener todo el proyecto bajo control.
¿Necesito pagar Notion para usar esta plantilla?
La plantilla funciona perfectamente con la cuenta gratuita de Notion. Si tienes un plan de pago de Notion, tendrás más ventajas generales de la plataforma (como más almacenamiento para archivos o historial de versiones).
¿Necesito ser experto en Notion para usar la plantilla?
Puedes usar la plantilla sin ser ningún experto en Notion. He diseñado la plantilla para que sea lo más lógica e intuitiva posible. Además, viene con videos explicativos para echarte una mano con los primeros pasos.
¿Podré cambiar cosas de la plantilla?
Por supuesto. Puedes personalizarla todo lo que quieras: cambia colores, añade o quita propiedades en las bases de datos, crea nuevas vistas... Úsala como punto de partida y adáptala 100% a tu forma de trabajar.
Si tengo dudas, ¿hay soporte?
Sí. Puedes enviarme un correo a hello@haki.academy y te ayudaré con lo que necesites.

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